الكلية تضع ضوابط تنظيم حفلات التخرج للعام الجامعي الحالي .
في ضوء توجيهات مجلس الجامعة الشفهية – خلال جلسته الدورية عن شهر مايو ٢٠٢٤ – بشأن حفلات التخرج ؛ وفي إطار حرص الدكتور حسان نعمان رئيس جامعة سوهاج علي الإلتزام بالأعراف والقيم الجامعية ؛ عقدت إدارة كلية الآداب اجتماعا يوم السبت الموافق ٨ يونيه ٢٠٢٤ مع أدمن المستوي الرابع بالأقسام العلمية ، والبرامج الجديدة المميزة ، وبحضور رائد اتحاد طلاب الكلية ، بهدف وضع ضوابط تنظيم حفلات التخرج للعام الجامعي ٢٠٢٣ / ٢٠٢٤ .
وخلال الاجتماع ؛ تم التوافق علي أن إدارة الكلية غير مسؤولة عن أية حفلات تخرج تقام خارج الكلية . وعلي التزام الكلية برعاية وتنظيم حفلات التخرج للراغبين من طلابها ، بحضور إدارة الكلية ( العميد ، الوكلاء ، رؤساء الأقسام ، منسقي البرامج ) ، بجانب توجيه الدعوة لإدارة الجامعة – وعلي رأسها رئيس الجامعة – لحضور تلك الحفلات .
كما تم الاتفاق – خلال الاجتماع – علي أن يتم تنظيم حفلات التخرج بعد الانتهاء من أعمال نتيجة امتحانات الفصل الدراسي الثاني بشهر يونيه . فضلا عن أن المشاركة ستكون – فقط – للطلاب الحاصلين علي درجة الليسانس . وتتولي إدارة رعاية الشباب بالكلية تنظيم برنامج الحفل بالتنسيق مع رائد اتحاد الطلاب ، وبرعاية وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب ، بجانب توليها مهمة تسجيل أسماء الراغبين بالاشتراك بالحفل من الطلاب عبر بطاقة اثبات الشخصية .
وتنوه إدارة الكلية إلي أنه سيتم فتح باب التسجيل لحفلات تخرج هذا العام خلال الفترة من ٩ إلي ١٥ يونيه الحالي ، وسوف تتولي إدارة رعاية الشباب مراجعة أسماء الطلاب الراغبين في الاشتراك بالحفل ، وذلك بالتعاون مع إدارة شؤون طلاب الكلية ، للتأكد من حصولهم علي درجة الليسانس .
كما تنوه إدارة الكلية إلي أنه سوف يتم الإعلان عن أسماء طلاب حفل التخرج علي موقع كلية الآداب وذلك في حالة زيادة أعداد المشتركين . وإلي أنه سيتم تحديد موعد ومكان الحفل في ضوء رغبة الطلاب أصحاب حفل التخرج . إضافة إلي أنه سوف يتم تكريم أوائل الخريجين علي مستوي الأقسام العلمية ، والبرامج الجديدة المميزة ، وكذلك تكريم المتميزين في الأنشطة التعليمية خلال هذا العام الجامعي ، و علي أن تتولي الكلية توفير شهادة لكل خريج .
والجدير بالذكر ؛ أنه ينبغي علي كل خريج توفير ” الروب ، والكاب ، والوشاح ” الخاص به ، مع ارتدائه أثناء الحفل . كما يحق لكل خريج اصطحاب اثنين من الأهل أو الأصدقاء خلال الحفل ، مع ضرورة إبلاغ أسمائهم لإدارة رعاية الشباب بالكلية لتسهيل دخولهم حرم الكلية .
