تقع هذه الوظيفة :

   في كلية الآداب

يختص شاغل الوظيفة:

بالإشراف الفني الإداري على العاملين وأعمال شؤون أعضاء هيئة التدريس بالكلية

أسماء العاملين :

– منى صابر محمد – إيمان محمد حفني – إلهام شاهين حمدان

– سارة محمد جمال – هدى خليفة السيد – هاني عبدالكريم محمد

– عدلية شاهين حمدان – أسماء ثابت محمد

م

الأسم

 الأعمال القائم بها فى إدارة الموارد البشرية

1

أ/ايمان محمد حفنى

مدير الإدارة – مرتبات  السادة معاونى أعضاء هيئة التدريس-

مرتبات السادة الأساتذة المتفرغين –بطاقات الأجور المتغيرة – المعاشات –استحقاقات البرامج الجديدة

2

أ/منى صابر محمد

استمارات التصحيح – الاستقطاعات الخاصة بالمرتبات للسادة

أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملون والعمال- مكافات الاشراف والمناقشات والتحكيم لرسائل الماجستير والدكتوراه والحافز الخاص بهم –

مكافات مجالس التأديب ومجالس الكلية واللجان المنبثقة –

استمارات البرامج الجديدة

3

أ/عدلية شاهين حمدان

حصر اجازات السادة اعضاء هيئة التدريس المتفرغين

مراجعة ملفات المعيدين الجدد

4

أ/الهام شاهين حمدان

صندوق العلاج- قاعدة بيانات Mis للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم – مرتبات السادة أعضاء هيئة التدريس – وضع قاعدة بيانات اعضاء هيئة

التدريس على برنامج البيرول – بطاقات الأجور المتغيرة-

استحقاقات البرامج الجديدة

5

أ/الهام على حسين

مرتبات السادة العاملين –مكافآت السادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية- مكافاة الكنترولات والامتحانات –  بطاقات الاجور

المتغيرة -وضع قاعدة بيانات العاملين على برنامج البيرول – رصيد الاجازات للعاملين المحالين للمعاش -استمارات البرامج الجديدة

6

أ/ساره محمد جمال سعد الدين

السادة المنتدبين من الخارج (أعضاء هيئة التدريس)-استمارات تصحيح انتساب

 موجه- صندوق التكافل باسيوط- التقارير السرية- بدلات السفر للسادة

اعضاء هيئة التدريس- بدل الانتقال للسادة الموظفين -مذكرات مجلس الكلية الخاصة بالترقيات والتعيينات – تنفيذ الاحكام القضائية الخاصة برصيد

اجازات السادة اعضاء هيئة التدريس المتفرغين والمحالين للمعاش –

ساعات التدريس 200% للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والسادة المنتدبين من الخارج-استحقاقات البرامج الجديدة 

7

أ/هانى عبد الكريم

ملفات السادة اعضاء هيئة التدريس والعاملون والعمال بالكلية – مراجعة

ملفات التعينات والترقيات –قيد وحفظ الاوراق بالادارة

8

أ/هدى خليفة السيد

اجازات السادة اعضاء هيئة التدريس والعاملون والعمال بالكلية

تحويلات التأمين الصحى الخاصة بالعاملون – بيان بحصر ايام

الغياب للسادة العاملين شهريا

9

أ/اسماء ثابت محمد

مرتبات السادة المؤقتين- مرتبات السادة المتعاقدين وحافز الاثابة

لهم- مكافات – استمارات البرامج الجديدة

الواجبات والمسؤوليات

مدير إدارة الموارد البشرية

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت إشراف العام لأمين الكلية.

– يشرف شاغل هذه الوظيفة على العاملين بوحدات الإدارة

– يقوم بالإشراف الفني والإداري على العاملين بالإدارة

– يقوم بالإشراف على الملفات والسجلات اللازمة لعمل الإدارة

-يقوم بالإشراف على أعمال شؤون العاملين وأعضاء هيئة التدريس مثل الماهيات والتعيينات والإجازات.

– يقوم بالإشراف على أعمال الخدمات الداخلية بالكلية.

– يقوم بالإشراف على أعمال السكرتارية والقيد والحفظ.

– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفية.

أخصائي شؤون أفراد ومعاشات أول

– يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام للرئيس المختص.

– يقوم بإعداد البيانات اللازمة لمشروع الميزانية فيما يتعلق بميزانية الوظائف للعاملين ولأعضاء هيئة التدريس.

– يقوم بالإجراءات الخاصة بالإعلان عن الوظائف الشاغرة بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس وظائف الكادر العام، وإجراءات الترشيح لشغل الوظائف واستصدار قرارات التعيين والتكاليف والترقية ومنح العلاوات.

–  يقوم بمتابعة تنفيذ قرارات الندب والنقل والإعارة والتجنيد والإجازات وغيرها.

– يقوم بمتابعة ملفات الخدمة وسجلات الأحوال ومتابعة استيعابها.

– يقوم بتنفيذ الأحكام الصادرة من الدعاوي والأحكام التأديبية واتخاذ الإجراءات المترتبة عليها.

– يقوم بإعداد الموضوعات التي سوف تعرض على لجنة شؤون العاملين واتخاذ إجراءات تنفيذها، وتجميع كافة اللوائح والفتاوي والمنشورات والكتب الدورية والقرارات التي تتعلق بشؤون الخدمات لأعضاء الهيئة التدريس والعاملين ونشرها.

– يقوم بمراجعة كشوف الاستحقاقات والأجور الإضافية والمكافآت التشجيعية.

– مراجعة إجراءات الخصم من المرتبات وفقا للقوانين والقرارات الصادرة في هذا الشأن وتسويات الضرائب السنوية وتنفيذ قواعد الضرائب.

– مراجعة جميع السجلات المتعلقة بالتأمين والمعاشات ومكافآت نهاية الخدمة، ورصد الأقساط الخاصة بالاستبدالات والمبالغ المرتدة والمدد الاعتيادية وغيرها.

– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفة.

أخصائي شؤون أفراد ومعاشات ثان

– يعمل شاغلها تحت الإشراف العام للرئيس المختص.

– يقوم بمتابعة أعمال التعيينات والعلاوات والتنقلات والترقيات والإعارات الخاصة بالعاملين وأعضاء هيئة التدريس.

– يقوم بمتابعة مشروع الموازنة الخاصة بالوظائف وتمشيا مع الاحتياجات الفعلية.

– يقوم بمتابعة إجراءات مسك الدفاتر والسجلات في شؤون العاملين والمعاشات وخلافه.

– يقوم بمراجعة التقارير السنوية ومتابعة إجراءات اعتمادها.

– يقوم بمتابعة الرد على مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات.

– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفة.

أخصائي شؤون أفراد ومعاشات ثالث

– يعمل شاغلها تحت الإشراف العام للرئيس المختص.

– يقوم بمتابعة أعمال التعيينات والعلاوات والتنقلات والترقيات والإعارات الخاصة بالعاملين وأعضاء هيئة التدريس.

– يقوم بعمل مشروع الموازنة الخاصة بالوظائف وتمشيا مع الاحتياجات الفعلية.

– يقوم بمراجعة إجراءات التقارير السنوية ومتابعة إجراءات اعتمادها.

– يقوم بمتابعة الرد على مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات.

– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفة.

متطلبات شاغل الوظيفة

مدير إدارة الموارد البشرية

– مؤهل عال مناسب لنوع العمل

– قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة

– اجتياز التدريب اللازم الذي تتجه له الجامعة

أخصائي شؤون أفراد ومعاشات أول

– مؤهل عال مناسب لنوع العمل

– قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة

– اجتياز التدريب اللازم الذي تتجه له الجامعة

أخصائي شؤون أفراد ومعاشات ثان

– مؤهل عال مناسب لنوع العمل

– قضاء مدة بينية قدرها 8 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة

– اجتياز التدريب اللازم الذي تتجه له الجامعة

أخصائي شؤون أفراد ومعاشات ثالث

– مؤهل عال مناسب لنوع العمل

– اجتياز التدريب اللازم الذي تتجه له الجامعة