تعد إدارة رعاية  الشباب بكلية الاداب أحد اجهزة جامعة سوهاج التى تضم مهنيين ومتخصصين فى العمل مع الشباب الجامعى ولهم القدرة على اعداد هذا الشباب وتنمية قدراتهم لكى يقوموا بدورهم فى خدمة وطنهم وتطوير مجتمعهم .

الرؤية

تسعىإدارة رعاية الشباب بكلية الاداب إلى الإرتقاء بالأنشطة الطلابية من خلال اكتشاف المواهب الطلابية وتشجيعها فى كافة الأنشطة الرياضية والثقافية والفنية والعلمية والإجتماعية وتنمية القدرات الإبداعية لديهم من خلال الفاعليات والمشروعات التى تلبى قبول الطلاب فى الأنشطة المختلفة .

الرسالة 

إعداد الأجيال المتعافية من طلاب الجامعة ليكونوا قادة المستقبل لينفعوا بلدهم وذلك من خلال دور الإدارة العامة لرعاية الشباب التربوى والتى تؤهل الطلاب لخوض ميادين الحياة فى كافة المجالات عن طريق صقل شخصية الطلاب وتذويدهم بالمهارات والقدرات

الأهداف

–        إكتشاف المواهب والقدرات الإبداعية للطلاب

–        تشجيع الطلاب المتميزين فى الانشطة

–        تنمية القدرات والمهارات الابداعية لدى طلاب الجامعة.

–        التأكيد على القيم الانسانية والمحافظة على المبادىء الاصيلة للمجتمع

 يهدف الصندوق إلى تحقيق مبدأ التكافل الإجتماعي بين طلاب الجامعة وتحقيق الرعاية الإجتماعية للطلاب غير القادرين عن طريق منحهم مساعدات مباشرة وغير مباشرة وتتمثل أوجه المساعدات التي يقدمها الصندوق في : –

– مساعدات نقدية للطلاب. – تسديد الرسوم الجامعية. – تنظيم المعارض الخيرية للطلاب ( ملابس – کتب ) بأسعار رمزية.

– دعم الكتب الدراسية من خلال مركز توزيع الكتاب الجامعي .

– مساعدات عينية تتمثل في الأجهزة التعويضية والنظارات الطبية .

← للإستفادة من خدمات الصندوق يقوم الطالب باستيفاء الأوراق التالية : –

– بحث اجتماعی من وحدة الشئون الاجتماعية التابع لها الطالب.

– بیان مفردات مرتب الوالد أو ما يثبت الدخل لولى الأمر.

على الطلاب الراغبين في الحصول على إعانة من كلية الآداب، التوجه إلى مكتب رعاية الشباب بالكلية لاستلام النماذج الآتية: 

طلب الحصول على مساعدة.

نموذج بيان حالة يتم ملؤه وختمه من شئون طلاب الكلية.

خطاب موجه لوحدة الشئون الاجتماعية الكائن بها مقر أسرة الطالب لإحضار بحث اجتماعي.

خطاب لإحضار مفردات مرتب موجه للمصلحة التي يعمل بها والد الطالب أو ولي أمره إذا كان موظفًا.

أو خطاب لإحضار بيان بالمعاش موجه للمكان الذي يصرف منه معاش والد الطالب.

أو خطاب موجه للجمعية الزراعية لإحضار بيان أو صورة حيازة والد الطالب أو ولي أمره.

وعلى الطلاب الذين يعمل آباؤهم أو أولياء أمورهم في مهن حرة إحضار شهادة إدارية معتمدة تبين دخل والد الطالب أو ولي أمره.

يتم ملء واستكمال النماذج السابقة وتسليمها لمسئول الفرقة بمكتب رعاية الشباب.

يتم تسجيل أسماء الطلاب الراغبين في الحصول على مساعدة حسب أولوية تسليمهم للأوراق المبينة عاليه بعد استكمالها.

تصرف المساعدة خلال أسبوع من استلام الأوراق مستوفاة في حالة توفر اعتماداتها.

ويشترط لصرف المساعدة أن يكون الطالب مصريًا مستجدًا في فرقته، ولم توقع عليه أية عقوبات تأديبية.

اتحاد الطلاب

تشكل الاتحادات الطلابية من طلاب الكلية النظاميين المقيدين بها لنيل درجة البكالوريوس أو الليسانس والمسددين لرسوم الاتحاد. ويكون للطلاب الوافدين وللطلاب المنتسبين الذين يسددون رسوم الاتحاد حق ممارسة أوجه النشاط الخاص بالاتحاد بدون أن يكون لهم حق الانتخاب أو الترشيح.

تهدف الاتحادات الطلابية إلى تحقيق ما يلي:

‌1-   تنمية القيم الروحية والأخلاقية والوعي الوطني والقومي بين الطلاب، وتعويدهم على القيادة، وإتاحة الفرص لهم للتعبير المسئول عن آرائهم.

‌2-   بث الروح الجامعية السليمة بين الطلاب، وتوثيق الروابط بينهم وبين أعضاء هيئة التدريس والعاملين.

‌3-   اكتشاف مواهب الطلاب وقدراتهم ومهاراتهم وصقلها وتشجيعها.

‌4-   نشر وتشجيع تكوين الأسر والجمعيات التعاونية الطلابية، ودعم نشاطها.

‌5-  نشر وتنظيم الأنشطة الرياضية والاجتماعية والكشفية والفنية والثقافية، والارتفاع بمستواها، وتشجيع المتفوقين فيها.

6-   تنظيم الإفادة من طاقات الطلاب في خدمة المجتمع بما يعود على الوطن بالخير.

يعمل مجلس اتحاد طلاب الكلية  على تحقيق أهداف الاتحادات الطلابية من خلال اللجان الآتية:

لجنة الأسر.

لجنة النشاط الرياضي.

لجنة النشاط الثقافي.

لجنة النشاط الفني.

لجنة الجوالة والخدمات العامة.

لجنة النشاط الاجتماعي والرحلات.

لجنة النشاط العلمي.

1- تختص لجنة الأسر بما يلي:

*      تشجيع الأسر بالكلية  دعم نشاطها.

*      التنسيق بين نشاط الأسر المختلفة بالكلية.

2- تختص لجنة النشاط الرياضي بما يأتي:

*      بث الروح الرياضية بين الطلاب وتشجيع المواهب الرياضية، والعمل على تنميتها.

*      تنظيم النشاط الرياضي بالكلية بما في ذلك تكوين الفرق الرياضية، وإقامة المباريات والمسابقات والحفلات والمهرجانات الرياضية.

3- تختص لجنة النشاط الثقافي بما يأتي:

*      تنظيم أوجه النشاط الثقافي التي تؤدي إلى تعريف الطالب بخصائص المجتمع واحتياجات تطوره.

*      العمل على تنمية الطاقات الأدبية والثقافية للطلاب.

4- تختص لجنة النشاط الفني بما يأتي:

*      تنمية النشاط الفني للطلاب بما يتفق مع أغراضه السامية في إتاحة الفرصة لإبراز مواهبهم ورفع مستوى إنتاجهم الفني.

*      تشجيع الأنشطة الفنية والهوايات للطلاب ودعمها.

5- تختص لجنة الجوالة والخدمة العامة بما يأتي:

*      تنظيم أوجه حركة الكشف والإرشاد على الأسس السليمة وفقًا لمبادئها.

*      تنفيذ برامج خدمة البيئة التي يقرها مجلس الكلية والأقسام بما يساهم في تنمية المجتمع، والعمل على إشراك الطلاب في تنفيذها، والمساهمة في مشروعات الخدمة العامة القومية التي تتطلبها احتياجات الوطن.

6- تختص لجنة النشاط الاجتماعي والرحلات بما يأتي:

*      العمل على تنمية الروابط الاجتماعية بين الطلاب وبين أعضاء هيئة التدريس والعاملين، وإشاعة روح التعاون والإخاء بينهم، وبث الروح الجامعية فيهم، وذلك بكل الوسائل المناسبة.

*      تنظيم الرحلات والمعسكرات الاجتماعية والثقافية والترويحية التي تساعد الطلاب على التعرف على مصالح الوطن.

7- تختص لجنة النشاط العلمي بما يأتي:

*      العمل على كشف قدرات الطلاب العلمية وتنمية مواهبهم.

*      العمل على تنمية قدرات الطلاب والاستفادة منهم داخل الجامعة وخارجها.

–  تشكل كل جنة من اللجان السابقة سنويًا بريادة رائد من أعضاء هيئة التدريس يصدر بتعيينه قرار من عميد الكلية وعضوية طالبين عن كل فرقة دراسية ينتخبها سنويًا طلاب فرقتها الدراسية بطريق الاقتراع السري.

–  وينتخب الطلاب أعضاء كل لجنة من بينهم أمينًا وأمينًا مساعدًا لها.

–  ويحضر اجتماعات اللجان ممثل الجهاز الفني لرعاية الشباب بالكلية أو المعهد.

يختص مجلس اتحاد طلاب الكلية بما يلي:

*      رسم سياسة اتحاد طلاب الكلية في ضوء البرامج المقدمة من اللجان.

*      اعتماد برامج عمل لجان مجلس الاتحاد المختلفة ومتابعة تنفيذها.

*      توزيع الاعتمادات المالية على اللجان ووضع الموازنة السنوية للمجلس ولجانه.

*      اعتماد الحسابات الختامية للاتحاد.

*      تنسيق العمل بين لجان مجلس اتحاد الكلية أو المعهد المختلفة.

*      العمل على توفيق العلاقات مع الاتحادات الطلابية الأخرى بكليات ومعاهد الجامعة.

*      انتخاب أمين وأمين مساعد لمجلس الاتحاد من بين أعضائه الطلاب.

– يشكل مجلس اتحاد طلاب الكلية سنويًا بريادة عميد الكلية  أو من ينيبه في ذلك من أعضاء هيئة التدريس وعضوية:

–  رواد لجان مجلس الاتحاد من أعضاء هيئة التدريس.

–  أمناء وأمناء مساعدي لجان مجلس الاتحاد من الطلاب.

– ينتخب الطلاب أعضاء المجلس من بينهم أمينًا وأمينًا مساعدًا للمجلس.

– يحضر اجتماعات المجلس رئيس الجهاز الفني لرعاية الشباب بالكلية. ويكون رئيس الجهاز الفني لرعاية الشباب بالكلية أمينًا لصندوق المجلس.

• عزيزي الطالب … عزيزتي الطالبة من حقك أي ترشح نفسك في عضوية اتحاد الطلاب ممثلا لزملائك ويشترط  أن تكون ممن تنطبق عليه هذا الشروط . 
•  متمتعا بجنسية جمهورية مصر العربية.
• متصفا بالخلق القويم والسمعة الحسنة .
• طالبا نظاميا مستجا في فرقته غير باق للاعادة.
• مسددا للرسوم الدراسية .
• لك نشاطا ملحوظا في مجال عمل اللجنة التي ترشح نفسك لها .
• الا يكون قد سبق الحكم عليك بعقوبة مقيدة الحرية أوعقوبة تأديبية أو قرار اسقاط أو وقف عضويتك.

1.   لجنة الأسر.

2.   لجنة النشاط الرياضي.

3.   لجنة النشاط الثقافي.

4.   لجنة النشاط الفني.

5.   لجنة الجوالة والخدمات العامة.

6.   لجنة النشاط الاجتماعي والرحلات.

تختص لجنة الأسر بما يلي:

*      تشجيع الأسر بالكلية أو المعهد، ودعم نشاطها.

*      التنسيق بين نشاط الأسر المختلفة بالكلية.

تختص لجنة النشاط الرياضي بما يأتي:

*      بث الروح الرياضية بين الطلاب وتشجيع المواهب الرياضية، والعمل على تنميتها.

*      تنظيم النشاط الرياضي بالكلية بما في ذلك تكوين الفرق الرياضية، وإقامة المباريات والمسابقات والحفلات والمهرجانات الرياضية.

تختص لجنة النشاط الثقافي بما يأتي:

*      تنظيم أوجه النشاط الثقافي التي تؤدي إلى تعريف الطالب بخصائص المجتمع واحتياجات تطوره.

*      العمل على تنمية الطاقات الأدبية والثقافية للطلاب.

تختص لجنة النشاط الفني بما يأتي:

*      تنمية النشاط الفني للطلاب بما يتفق مع أغراضه السامية في إتاحة الفرصة لإبراز مواهبهم ورفع مستوى إنتاجهم الفني.

*      تشجيع الأنشطة الفنية والهوايات للطلاب ودعمها.

تختص لجنة الجوالة والخدمة العامة بما يأتي:

*      تنظيم أوجه حركة الكشف والإرشاد على الأسس السليمة وفقًا لمبادئها.

*      تنفيذ برامج خدمة البيئة التي يقرها مجلس الكلية والأقسام بما يساهم في تنمية المجتمع، والعمل على إشراك الطلاب في تنفيذها، والمساهمة في مشروعات الخدمة العامة القومية التي تتطلبها احتياجات الوطن.

تختص لجنة النشاط الاجتماعي والرحلات بما يأتي:

*      العمل على تنمية الروابط الاجتماعية بين الطلاب وبين أعضاء هيئة التدريس والعاملين، وإشاعة روح التعاون والإخاء بينهم، وبث الروح الجامعية فيهم، وذلك بكل الوسائل المناسبة.

*      تنظيم الرحلات والمعسكرات الاجتماعية والثقافية والترويحية التي تساعد الطلاب على التعرف على مصالح الوطن.

– تشكل كل جنة من اللجان السابقة سنويًا بريادة رائد من أعضاء هيئة التدريس يصدر بتعيينه قرار من عميد الكلية وعضوية طالبين عن كل فرقة دراسية ينتخبها سنويًا طلاب فرقتها الدراسية بطريق الاقتراع السري.

–  وينتخب الطلاب أعضاء كل لجنة من بينهم أمينًا وأمينًا مساعدًا لها.

–   ويحضر اجتماعات اللجان ممثل الجهاز الفني لرعاية الشباب بالكلية أو المعهد.

الأنشطة الطلابية:

 المشاركة في الأنشطة الطلابية:

  هناك خطة للأنشطة الطلابية تنفذها وكالة الكلية لشئون التعليم والطلاب كالشعر والقصة القصيرة والتصوير على مستوى الجامعة، وهناك قوائم بالطلاب المشاركين في الأنشطة وتصوير لكل نشاط تم الحصول عليه من وكالة الكلية لشئون التعليم والطلاب؛ إلا أن مشاركة أعضاء هيئة التدريس في الإشراف على الأنشطة لا زالت محدودة ومحصورة في الأنشطة الاجتماعية من خلال الإشراف على أنشطة الأسر.

  وفي حفل كبير يتم تنصيب اتحاد الطلاب، ويتم تحفيز وتشجيع المتفوقين في الأنشطة الطلابية علميا وماديا ومعنويا، ولاتحاد الطلاب دور فعال في الأنشطة الطلابية.

خطوات التطبيق :

5 –1 تنظيم المسابقات الداخلية للطلاب على مستوى الكليه:.

5-1-1    إعداد خطة للأنشطة الداخلية وفقاً لاستمارة توصيف المشروع (  نموذج رقم  SARS0Yc00F010107)

5ـ1ـ2 عمل مذكرة بالميزانية المقترحة ( طلب الترخيص بصرف سلفة مؤقته) ورفعها الى وكيل الكليه لشئون التعليم والطلاب ثم إلى عميد الكليه (نموذج رقم   SARS0Yc00F010106  )   .

5ـ1ـ3 بعد الحصول على الاعتماد يتم عمل  استمارة 50ع.ح ( نموذج حكومى – 4/1 )

5ـ1ـ4 والتوجه إلى إداره الحسابات لاستلام أمر الدفع وبدء الصرف على النشاط .

5ـ1ـ5  تنفيذ النشاط حسب الخطة الموضوعة له فى التواريخ المحددة  ( الإعلان ودعوة الطلاب بكل الفرق بالكليه ، تفريغ بيانات الطلاب فى كشوف اسماء الطلاب المشاركين (نموذج رقم SARS0Yc00F010108 )

5ـ1ـ6 اخطار الأمن الجامعى (نموذج رقم        SARS0Yc00F010115)

5ـ1ـ7 يتم تشكيل لجنة فحص لفحص الادوات الازمة لاتمام النشاط  إذا احتاج النشاط لذلك على النموذج الحكومى (12) مخازن حكومية  ويتم ادخالها الى المخازن . ( نموذج حكومى 4/6/1 ، 4/6/2 ، 4/8 )

5ـ1ـ8 يكتب طلب اذن صرف من المخزن معتمد من مدير الادارة والمدير العام على النموذج الحكومى (2) مخازن حكومية. ( نموذج حكومى  4/4 )

5ـ1ـ9 يتم تسوية السلفة بعد انتهاء الغرض منها حيث يتم عمل نموذج ضرائب 40 معدل (خ.ا.ت) ضرائب ونموذج الضريبة على المبيعات ( نموذج حصر رقم 70 ض.ع.م )( نموذج حكومى 4/7 ، 4/2 ، 4/3 )

5ـ1ـ10 . يتم ارسال كامل المستندات الى إداره الحسابات والتسوية 

5ـ1ـ11  توريد المبلغ المتبقى فى السلفة .

5ـ1ـ12 إعداد تقرير موثق للنشاط  نموذج رقم   SP.VPS.Y0F010115 .

5-2    المشاركة فى اللقاءات على مستوى الجامعه :.

5ـ2ـ1 استلام الخطاب المرسل من الإداره العامه لرعايه الشباب.

5ـ2ـ2 ترشيح الطلاب للمشاركة فى النشاط بمعرفة أخصائى النشاط وإعداد كشف بالطلاب المشاركين (نموذج رقم      SARSOYc00F010108) وأرساله للإدارة العامة برعايه الشباب بالمركزيه .

5-3 تقديم المساعدات للطلاب الراغبين للاستفادة من صندوق التكافل الاجتماعي  .

5-3-1   تلقى طلبات الحصول على إعانة من صندوق التكافل الاجتماعي وفقاً للنموذج المعد (نموذج رقم   SARS0Yc00F010101)

5ـ3ـ2 استيفاء المستندات المطلوبة من الطالب ( بحث اجتماعي ( من خلال خطاب الشئون الاجتماعية ) نموذج رقم    SARSOYc00F010102 ، بيان بالدخل ، استمارة شئون الطلاب نموذج رقم  SARS0Yc00F01010)

5ـ3ـ3 فحص الحالات المتقدمة وفقاً لشروط وقواعد الصرف التى تحددها مجلس صندوق التكافل .

5ـ3ـ4 تسجيل الحالات و إعداد المذكرة وأرسالها للإداره العامه لرعايه الشباب بالمركزيه .

5-4 تسجيل الأسر الطلابية لمزاولة أعمالها وتنفيذ الأنشطة الطلابية المختلفة خلال العام الجامعى  .

5-4-1   الإعلان عن تسجيل الأسر الطلابية فى بداية العام الجامعى حتى 31/12.

5-4-2   استقبال الطلاب فى مكاتب رعاية الشباب وتسليمهم نماذج تسجيل الأسر الطلابية .                                                             

     5-4-3   استيفاء نماذج تسجيل الأسر الطلابية (نموذج رقم    SSCS0Yc00F010111 ،SARS0Yc00F010112، SSCS0Yc00F010113، SARSOYc00F010114)  .

5-4-4   اعتماد كشوف أعضاء الأسرة من شئون الطلاب (نموذج رقم   SARS0Yc00F010114).

5-4-5   اعتماد الأسر الطلابية من السلطة المختصة (نموذج رقم    SARS0Yc00F010111 ،SARS0Yc00F010112، SARS0Yc00F010113، SARS0Yc00F010114)

5-4-6   إرسال الأسر الطلابية المسجلة للإدارة العامة لرعاية الشباب المركزية  .