حدد مجلس جامعة سوهاج – خلال جلسته رقم (210) بتاريخ 28 أغسطس 2024 – تكلفة تأجير قاعات الجامعة للمناقشات العلمية لرسائل الماجستير والدكتوراه للباحثين من خارج الجامعة ، وللأنشطة للراغبين من خارج الجامعة . ففيما يتعلق بالقاعة الزجاجية فتبلغ تكلفة تأجيرها للمناقشات العلمية 1000جنيه ، وللأنشطة 2000 جنيه في اليوم .أما القاعة الكبرى فتبلغ تكلفة تأجيرها للمناقشات العلمية 2000 جنيه ، وللأنشطة 4000 جنيه في اليوم . بينما تبلغ تكلفة تأجير القاعات داخل كليات الجامعة للمناقشات العلمية جنيه500 جنيه ، وللأنشطة 1000 جنيه في اليوم .
وتطبق تلك الرسوم على القاعات الموجودة بجميع كليات الجامعة سواء بمقرها القديم أو الجديد ، على أن يتم إيداع الحصيلة فى صندوق التكافل الاجتماعي المركزي على حساب رقم 0/88875 /450/9 ، بحيثُ يكون توريد رسوم تأجير القاعتين الموجودتين بالجامعة القديمة ( القاعة الزجاجية – والقاعة الكبرى ) بالمركزية ، ويكون توريد رسوم تأجير قاعات الكليات للكلية نفسها ، أما بالنسبة لقاعة المؤتمرات الكبرى ( قناة السويس ) فلها لائحة خاصة بها .هذا وقد أعفى مجلس الجامعة أعضاء الهيئة المعاونة ( المعيدين – المدرسين المساعدين ) ، والعاملين بالجامعة من رسوم مناقشات رسائل الماجستير والدكتوراه .