بشأن قواعد تنظيم المؤتمرات و الإجتماعات الدولية التي تعقد داخل جمهورية مصر العربية فإن استصدار الموافقة السياسية علي عقد مثل هذه الانشطة بجامعتكم الموقرة يتطلب موافاتنا بما يلي :
* أهداف ومحاور المؤتمر او الندوة او ورشة العمل ” الدولي ”
* قاءمة تفصيلية بأسماء الدول المشاركة
* مشروع الميزانية التقديرية موضحاً بها بند الإيرادات والمصروفات
علي ان يتم موافاتنا بهذه البيانات قبل عقد ( المؤتمر / الندوة / ورشة العمل ) الدولية بشهر علي الاقل حتي يتسني إتخاذ اجراءات الموافقة السياسية علي عقد النشاط المشار اليه
قواعد تنظيم المؤتمرات و الإجتماعات الدولية