الإدارة العليا

الإدارة العليا

موقع الوظيفة واختصاصها

– تقع هذه الوظيفة على قمة الأجهزة المالية والإدارية بالكلية.
– يختص شاغل الوظيفة بالإشراف على الأعمال المالية والإدارية بالكلية.

أسماء العاملين

أحمد صابر مرسي

الواجبات والمسؤوليات

مدير إدارة الموارد البشرية
– يعمل شاغله تحت التوجيه الإداري العام لعميد الكلية.
– يتولى أمين الكلية شرح وتفسير السياسات والبرامج والحفظ التي يضعها مجلس الكلية واللجان والرئاسات المختلفة وبوضع طرق وإجراءات تنفيذها.
– يقوم بوضع البرامج التنفيذية لسير العمل وإجراءات شؤون التعليم أو الدراسات العليا في الكلية طبقا للأسس والقواعد التي يضعها مجلس الكلية.
– يقوم بمراجعة المذكرات الخاصة بشؤون التعليم أو الدراسات العليا قبل عرضها على الجهات المختصة.
– يقوم بمتابعة تنفيذ الأعمال المالية والإدارية في الكلية وفقا للقرارات التنظيمية الصادرة في هذا الشأن.
– يقوم بإعداد مشروع موازنة الكلية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
– يقوم بمباشرة السلطة المالية والإدارية في الحدود المخولة له.
– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفية.

متطلبات شاغل الوظيفة

أمين الكلية
– مؤهل عال مناسب لنوع العمل.
– قضاء مدة بينية قدرها سنتان على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
– اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح طبقا لأحكام القانون رقم 5 لسنة 1991 بشأن القيادات الإدارية.
– القدرة على القيادة والتوجيه.
– المعرفة الكاملة بإحدى اللغات الأجنبية.
– القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.

المعايير الواجب توافرها في أفراد الجهاز الإداري ( إداري، فني، عامل)

1- التميز بحسن الأداء والدقة والجد والإخلاص في إنجاز العمل الخاص به.
2- السلوك الحسن مع أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب والعلاقات الطيبة والتعامل الرفيع بين أعضائه .
3- الإحساس بالرضا الوظيفي والاعتزاز بالعمل بالإدارة .
4- الجدية والالتزام والسعي نحو تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية.
5- الرغبة في البحث عن وسائل النجاح والعمل بروح الفريق.
6- الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف واستغلال الوقت.
7- الثقة بالنفس والقدرة على معالجة الأمور.
8- الحرص على تنمية مهاراته وكفاءاته الوظيفية ومتابعة كل جديد في تخصصه.
9- القدرة على معرفة أولويات والإبداع والابتكار لصالح العمل.
10- الابتكار وحب التطوير والمبادرات التي نم شأنها تحسين الأداء .
11- الالتزام بالأخلاق والتقاليد الجامعية .
12- حريص على سرية العمل والحفاظ على المقتنيات والعهد.

السياسات المتبعة لتوزيع أعباء العمل على الإدارات المختلفة

-المؤهل الدراسي
-التخصص النوعي للإدارات
-اتباع التوظيف الوظيفي لعضو الإدارة الذي يحدد مهام وواجبات العمل
-الدورات التدريبية الحاصل عليها عضو الإدارات
-دورات الحاسب الآلي في مجال الأنظمة الإلكترونية المعمول بها بالإدارة
-المهارات التي يتصف بها عضو الإدارة في مجال العمل
-مهارات الدقة والسرعة في إنجاز العمل بالإدارة
-القدرة على تحمل مسؤوليات العمل بالإدارة

الوسائل التي يجب اتباعها لتحقيق رضا العاملين

-اجراءات القياسات وطرح الاستبيانات الرضا الوظيفي
-الاجراءات التي اتخذتها القيادات لتوزيع أعباء العمل طبقا للتوصيف الوظيفي توفير أدوات العمل اللازمة لأداء المهام الوظيفية
-التدريب التخصصي لمهام الوظيفة
-مراعاة توافر العدد المناسب لأداء العمل داخل القسم الإداري
-العمل على سد العجز لأعضاء الإدارة
-العدالة في توزيع المكافآت والحوافز المالية
-اللقاءات الدورية مع قيادات الكلية لمناقشة المشاكل الخاصة بالعاملين
-اتباع الحوافز المعنوية