سكرتارية العميد

سكرتارية العميد

موقع الوظيفة

في مكتب السيد العميد بكلية الآداب

أسماء العاملين

– ندى عصام التوني
– أحمد محمد علام
– عمر إبراهيم عابدين (سكرتارية الأقسام)

الواجبات والمسؤوليات

– تنظيم وجدولة المواعيد ومتابعتها
– التنسيق مع أمين الكلية وسكرتارية الأقسام والأقسام الإدارية والعلمية
– تجميع وعرض بوسطة الأقسام الإدارية والعلمية والأكاديمية ثم توزيعيها
– متابعة تنفيذ تعليمات وأوامر السيد أد/ عميد الكلية
– تلقى المعلومات والبيانات من الإدارات المختلفة
– تلقى شكاوى الطلاب والزائرين والسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين
– التنسيق لعقد الاجتماعات والندوات
– مكاتبات وتلغرافات التهاني والمناسبات للجهات الخارجية والداخلية
– الرد على استفسارات الطلاب والزائرين
– استلام البريد وتوزيعه
– متابعة البريد الوراد والصادر
– حفظ الملفات وتنظيمها
– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفية.

متطلبات شاغل الوظيفة

– مؤهل عال مناسب لنوع العمل
– اجتياز التدريب اللازم الذي تتجه له الجامعة