وحدة الأمن والسلامة

وحدة الأمن والسلامة

كلمة مدير وحدة الأمن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث بالكلية

أنشئت الوحدة بقرار مجلس الكلية رقم (6) بتاريخ 18 / 2 / 2013م، وتهدف الوحدة إلى:
-تطبيق نظام متكامل للأمن والسلامة وإدارة الأزمات بالكلية، والعمل المستمر على تطويره وتحسينه.
-الاستعداد التام لحالات الطوارئ التي قد تحدث، والتنسيق المستمر مع الوحدات المعنية، وجميع إدارات الكلية.
-تقييم أنظمة الأمن والسلامة في كافة منشآت الكلية، للوقوف على جاهزيتها.
-متابعة التزام وحدات الكلية وإداراتها بشروط الأمن والسلامة المتبعة.
-نشر ثقافة الأمن والسلامة بين منسوبي الكلية، والتوعية بحسن التصرف أثناء حدوث الأزمات.
-الوصول إلى أعلى مستوى من الالتزام بضمان الأمن والسلامة للأفراد والممتلكات.

أ.م.د/ مصطفى عبدالرؤف راشد

أ.م.د/ مصطفى عبدالرؤف راشد

رسالة الوحدة

تلتزم الوحدة بتحقيق الأمن والسلامة بكافة الوسائل الممكنة، واتخاذ كافة الاحتياطات الوقائية، للوصول بالكلية إلى مستوى عال من معايير الأمن والسلامة وإدارة الأزمات، مطابقا للمعايير القومية.

أهداف الوحدة

تهدف الوحدة إلى:
-تطبيق نظام متكامل للأمن والسلامة وإدارة الأزمات بالكلية، والعمل المستمر على تطويره وتحسينه.
-الاستعداد التام لحالات الطوارئ التي قد تحدث، والتنسيق المستمر مع الوحدات المعنية، وجميع إدارات الكلية.
-تقييم أنظمة الأمن والسلامة في كافة منشآت الكلية، للوقوف على جاهزيتها.
-متابعة التزام وحدات الكلية وإداراتها بشروط الأمن والسلامة المتبعة.
-نشر ثقافة الأمن والسلامة بين منسوبي الكلية، والتوعية بحسن التصرف أثناء حدوث الأزمات.

الهيكل التنظيمي للوحدة

صور الوحدة

مجلس إدارة الوحدة

الهيكل التنظيمي (مجلس الإدارة) لوحدة الأمن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث

رئيس الوحدة
السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية، بصفته، هو رئيس الوحدة طبقا للمسئوليات المحددة من الجامعة، ويوكل إليه القيام بالمهام الآتية:
-وضع التشكيل السنوي للوحدة وعرضه على مجلس الكلية للموافقة.
-دعوة الأعضاء لحضور اجتماعات شهرية لتحديد أعمال وأنشطة الوحدة ومسئوليات كل عضو.
-متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من المدير التنفيذي للوحدة.
السادة وكلاء الكلية، حيث يقومون بمتابعة تنفيذ الأنشطة والمهام التي ينبغي تنفيذها من قبل أعضاء فريق الوحدة، وتيسير التواصل بين الإدارة والوحدة وأقسام بالكلية.
عضو هيئة التدريس، يتولى تصريف أمور الوحدة وإدارة شئونها الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة، وله على وجه الخصوص مباشرة الاختصاصات الآتية:
-الإشراف على سير العمل بالوحدة.
-تنفيذ قرارات المجلس وتقديم تقارير خاصة بها.
-إعداد الخطة الثانوية لأنشطة الوحدة.
-إعداد التقرير السنوي عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.
-اقتراح الاستعانة بذوي الخبرة لتنفيذ بعض المهام التي تدخل في اختصاص الوحدة.
-اقتراح تعديل بعض بنود اللائحة بما يحقق صالح العمل بالوحدة.
-ممثل وحدة ضمان الجودة: تقديم العون الفني والمالي.
عضو إداري. يتولى رئاسة لجنة إدارية تقوم بالمهام والاختصاصات الآتية:
-التنسيق مع وحدات إدارة الأزمات بالكليات الأخرى والجامعة.
-تحديث أخبار الوحدة على موقع الوحدة على شبكة المعلومات.
-تسجيل جميع المواقف التي تعتبر أزمة يمكن أن تهدد كيان الكلية في سجل الأزمات.
-إعداد قاعدة بيانات عن الأزمات وكوارث قد تمر بها الكلية وطرق حلها.
-تقديم المساعدة عن طريق توفير الدعم المعلوماتي لمتخذي القرار وذلك لإيجاد حلول لأي أزمة.
-إنشاء موقع للوحدة على شبكة المعلومات.
-تنظيم ومتابعة الاتصالات الخاصة بالوحدة.
-توفير المعلومات الكافية عن المبنى الخاص بالكلية.
-تدوين محاضر اجتماعات الوحدة.
-تسجيل أرقام هواتف الطوارئ في أماكن واضحة.
-إعداد مطويات إرشادية عن كيفية إدارة الأزمات .
-إعداد مطويات إرشادية عن وسائل السلامة أثناء العمل في المعامل.
-إعداد مطويات إرشادية عن وسائل السلامة في المحاضرات العملية.
-إعداد مطويات إرشادية عن وسائل السلامة في المحاضرات النظرية.
أمين الكلية بصفته، ويقوم على تنفيذ المهام والاختصاصات الآتية:
-التأكد من وجود العلامات الإرشادية والتحذيرية.
-التعاون مع مديرين الإدارات والمعامل للتأكد من إجراءات الأمن والسلامة، داخل الأقسام الإدارية المختلفة والمعامل وقاعات التدريس.
-مراجعة إجراءات الأمن والسلامة في المخازن.
-التأكد من سلامة التوصيلات الكهربائية.
-التأكد من وجود صناديق الإسعافات الأولية في المعامل والمدرجات والتفتيش الدوري عليها وتعويض الناقص بها.
-مراجعة إجراءات الأمن والسلامة في بأبواب ومخارج الطوارئ.
-التأكد من وجود كمية مناسبة من الرمل داخل معمل الترميم.
-ويعتبر رئيس شئون العاملين بالكلية عضوا دائما بهذه اللجنة طبقا لوظيفته ومسئول عن تقديم التسهيلات اللازمة للهيئة الإدارية لتنفيذ تعليمات وإرشادات الوحدة، ومسئول الصيانة يعد عضوا دائما في هذه اللجنة ومسئول عن وضع خطة الصيانة لجميع الأجهزة والمعدات بالكلية والتأكد من سلامتها ومتابعة تنفيذ بنود الصيانة وتقديم تقارير للجنة عن وضع الصيانة.
من أعضاء هيئة التدريس، ويقوم بالمهام والاختصاصات الآتية:
-نشر ثقافة السلوك الآمن الواجب إتباعها في حال حدوث أي أزمة أو كارثة.
-متابعة إعداد لوحات إرشادية بقواعد الأمن والسلامة بين الطلاب والعاملين.
-إعداد ورش عمل لضمان التدريب المستمر للطلاب و العاملين بالكلية على أن يقوم بهذه المهمة.
-إعداد مطويات إرشادية بقواعد الآمنة للتخزين وتوزيعها على العاملين بالمخازن.
-الإعداد لدورات تدريبية عن الأمن والسلامة والحماية المدنية والإسعافات الأولية.
مسئول الأمن بالكلية، وأعضاءها أفراد الأمن بالكلية وتقوم بالمهام والاختصاصات الآتية:
-التفتيش الدوري على وسائل الإطفاء والتأكد من صلاحيتها.
-التفتيش الدوري على حنفيات الحريق.
-توفير متطلبات الوقاية الكافية لأي أزمة أو كارثة.
-التفتيش الدوري على وسائل الإنذار في المنشأة.
-متابعة الصيانة الدورية لجميع معدات الإطفاء.

اختصاصات ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بكلية الآداب

أولاً المرحلة الأولى: ما قبل الأزمة أو الكارثة ويتم فيها
-التخطيط للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها في المدى القريب أو البعيد.
-إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.
-اتخاذ الإجراءات الوقائية اللازمة لمنع حدوث الأزمة أو الكارثة.
-الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.
-نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين وأعضاء هيئة التدريس بالكلية في هذا المجال.
-تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.
-تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة.
-تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق إعدادها والتدريب عليها.
-تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.
-القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
-تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
-متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
-حصر الخسائر في الأفراد والمنشآت.
-التأهيل وإعادة البناء (مرحلة استئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
-تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.
-توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

عناصر الخطة التنفيذية لإدارة الأزمات والكوارث بكلية الآداب ومتطلباتها

إرشادات عامة يجب اتباعها عند حدوث أزمة أو أي طارئ داخل مبني الكلية

-التحلي بالهدوء وعدم الارتباك.
-إيقاف العمل فورا.
-قطع التيار الكهربائي عن المبنى.
-عدم استخدام المصاعد الكهربائية.
-اتباع إرشادات الأمن والسلامة الخاصة بكل دور.
-التوجه إلى نقاط التجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ.
-التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم .
-عدم الرجوع إلى المبني مرة أخرى قبل أن تأذن إدارة الكلية بذلك.

خطة إخلاء المبنى في حالة حدوث طارئ

خطة إخلاء المبنى
-التنبيه باستخدام صافرات الإنذار.
-تستمر صافرات الإنذار لعدة دقائق حتى يكون الجميع مستعدا للنزول .
-يتجه كل من في الأدوار نحو مخارج الطوارئ المخصصة لهم.
-تتم عملية الإخلاء بانتظام وهدوء في لحظة واحدة.
الإخلاء هو عملية الهدف منه السعي بكل قوة وإرادة لإخلاء الاشخاص المعرضين للخطر أو المصابين إلى الأماكن الأكثر أمنا، وتأمين سلامة المبنى بقدر الإمكان.
تهدف خطة الإخلاء إلى:
-العمل على حماية الأشخاص والممتلكات العامة والخاصة.
-العمل على منع الخطر قبل حدوثه أو السيطرة عليه عند حدوثه.
-القدرة على تنسيق فرق العمل في المواقف الطارئة. الإرشاد لمنتسبي المؤسسة.
-التأكد من سلامة وأمن جميع الأدوات الخاصة بالسلامة، وكذلك وسائل الإطفاء ومتابعة تاريخ صلاحيتها وجاهزيتها للعمل.
-عمل مخطط تنظيمي لكيفية إخلاء الأدوار، ويتم تعليقه في كل دور، بصورة تكون متاحة للجميع، للاستفادة منه.
-يجب أن يكون هناك في كل طابق موظف يتراس فريق مجهز، على أعلى مستوى تقنى للتعامل مع الحالات الطارئة.
-سوف يتم تشغيل أجهزة الإنذار الذاتي المصممة بالمبنى ذاتيا.
-يجب تشغيل جهاز الإنذار المركزي وعلى وجه السرعة.
-فتح أبواب المدرجات الداخلية والخارجية، من مجموعة الإخلاء، إذا كان هناك مجموعة مخصصة لذلك، وذلك لإمكانية خروج الطلبة من الأبواب الخارجية لاسيما وأنها خارج المبنى، ومن ثم فهي ضامنة لسلامة الطلاب من الاختناقات من الدخان، ومنعا للتزاحم على السلالم الداخلية، مع إرشاد الطلبة إلى عدم التزاحم، ومحاولة بث الهدوء والطمأنينة بقدر الإمكان، وإذا كان هناك البعض غير القادر على الخروج فعليهم فتح النوافذ والوقوف بجوارها منعا للاختناق ويجب إرشادهم لذلك.
-يجب فصل الكهرباء عن المبنى، وعلى وجه السرعة، مع غلق أنابيب الغاز، أو إبعاد تلك الأنابيب عن المبنى إذا كانت هناك مقدرة لذلك، حتى لا تنفجر وتؤثر في سلامة المبنى بل وزيادة شدة الحريق وعدم القدرة على السيطرة عليه، بل وحدوث إصابات.
-يجب التنبيه بعدم استخدام الأسانسيرات في حالة حدوث حريق، ومحاولة تأمين ذلك بوجود من يقوم على هذه المهمة.
-يجب حسن التنظيم في حالة استخدام وسائل الإطفاء، من قبل مجموعة الإطفاء فعلى سبيل المثال:
-يجب استخدام طفايات الحريق أولا، التي يجب أن تكون معدة لذلك، على أن الذى يجب أن يقوم بذلك يجب أن يكون مدرب تدريب عاليا على استخدام الطفاية، مع البعد عن النار.
-يجب استخدام جرادل الرمال في الإطفاء بعد استخدام الطفايات.
-يجب استخدام خراطيم المياه، بشرط عدم الإعاقة في الاستخدام، وحسن استخدام تلك الخراطيم، لاسيما في التعامل مع الحريق، بمسافات بعيدة عن اللهب بقدر الإمكان.
-يجب أن تتم عملية الإطفاء بصورة دقيقة ومنظمة. -يجب عدم التجمهر بالقرب من عملية الإطفاء، وذلك لمنع إعاقة تلك العملية.
-يجب أن يكون هناك من هو موجود ولديه القدرة على إرشاد الطلاب، نحو سرعة الهروب من الأماكن المخصصة لذلك.
-تنظيم عملية الإخلاء وذلك منعا للتدافع الذى يتسبب، في بعض الأحيان، في حدوث إصابات أو حالات وفاة.
-يجب أن يكون هناك من يمكنه المساعدة في إخلاء أصحاب الحالات الخاصة، لاسيما الذين ليس لديهم القدرة على المشي أو حالات فقد البصر.
-قيام الوحدة الطبية بالمؤسسة، أو مجموعة الإسعاف، بطلب سيارات الإسعاف، وعلى وجه السرعة من جميع مستشفيات المحافظة، بما في ذلك المستشفى الجامعي، لاسيما في الحالات التي تستدعى ذلك، والسرعة مع الحالات التي يمكن أن تصاب أو يحدث لها اختناقات.
-قيام إدارة المؤسسة، وعلى وجه السرعة، بتبليغ هيئة الدفاع المدني بالجامعة، وذلك لطلب سيارات الإطفاء، تحسبا لامتداد الحريق، وعدم قدرة أعمال الإطفاء المتواضعة في المؤسسة على التعامل مع الموقف.
-العمل بكل قوة، من قبل المجموعة الخاصة، في إبعاد الجمهور عن المباني المتواجد بها الحريق، وذلك خوفا، لا قدر الله، من حدوث انهيارات وتلك هي مهمة الأمن الذى يجب علية متابعة الأمن داخل المبنى وخارجه، وتبليغ الجهات الامنية بالمحافظة بملابسات الحالة ومتابعة ذلك دقيقة بدقيقة.
-بعد الإطفاء التأكد تماما من عدم وجود أي نيران تحت الرماد، وذلك بضخ كميات مياه إضافية.
-عدم المبالغة في استخدام المياه، وذلك للحفاظ على المباني، ربما من الانهيارات.
-إذا كان الحريق محدودا، فيجب عدم إطلاق التيار الكهربائي قبل يوما كاملا.
-إذا كان الحريق شاملا فتلك قصة أخرى، تتطلب توقف التيار الكهربائي نهائيا.
-إذا كانت هناك انهيارات أو أي أنقاض فيجب التأكد من عم وجود أشخاص تحتها.
-يجب النشر في حالة حدوث بلبلة بأمن وسلامة الموقف، وأنه لا توجد حالات اختناق أو وفاة أو كسور، وذلك لطمأنة أولياء الأمور.
-يجب كتابة تقريرا مفصلا عن ملابسات الحادث والعوامل التي أدت إلى ذلك، ويقدم إلى إدارة الجامعة، وذلك للتعامل معه بصورة قانونية.

اتصل بنا

أ.م.د/ مصطفى عبدالرؤوف راشد
01111401329