تنوه إدارة الكلية – المرشدين الأكاديميين سواء للمستوى الأول بالأقسام العلمية أو مستويات البرامج الأربع – إلى أن تقييم عمل المرشد الأكاديمي سوف يكون في نهاية الفصل الدراسي ، وأن صرف الحافز المادي للإرشاد الأكاديمي سيكون مرتبط بإنجاز المهام التالية :
1. قبل اعتماد تسجيل الطلاب للمقررات على المنصة على المرشد القيام بالمراجعة الدقيقة للسجل الدراسي للطالب والحد الأقصى والأدنى لعدد الساعات المسموح به للطالب التسجيل فيها ، بحيث لا يتجاوز الطالب هذا العدد بأي حال من الأحوال.
2. عمل ملف متابعة للطلاب المتعثرين في مجموعة طلاب المرشد .
3. عمل ملف متابعة للطلاب المتميزين والمتفوقين بمجموعة المرشد .
4. مراعاة الدخول الدوري يومياً على المنصة لاعتماد الطلاب المسجلين حتى لا يتأخر تسجيل الطلاب .
5. عمل جروب على تطبيق ” الواتس آب ” لطلاب المستوى بحيث يكون هناك سرعة وسهولة في التواصل معهم وابلاغهم بأي تعليمات تخص العملية التعليمية ، مع نشر قائمة بأسماء الطلاب المتعثرين في التسجيل لحثهم على سرعة التسجيل .
6. إذا كان المرشد الأكاديمي يوكل بمهام الارشاد إلي الهيئة المعاونة لديه ؛ فعليه تقسيم الطلاب الذين يتولى ارشادهم إلي مجموعات حسب أكواد الطلاب ،وتوزيع هذه المجموعات على الهيئة المعاونة التي تساعد المرشد بشكل رسمي ومعتمد ،حتى يسهل محاسبة المقصرين .