أهداف إدارة الخريجين
· تقديم الخدمة للخريج بجودة و كفاءة
· تطوير العاملين وان يكون لكل موظف جهاز كمبيوتر
· تنزيل جميــــــع النتائج على الكمبيوتر لسهولة الرجوع اليها سهولة طباعة الشهادات
· تحويل الإدارة إلى إدارة الكترونية لتحقيق السرعة والكفاءة
· تم حصر الخريجين من حيث العدد و أماكن العمل و المهام المكلفين بها
· تجليد السجلات القديمة للحفاظ عليها من التلف
· رفع بيانات الخريجين على برنامج زاد
· صيانة أجهزة الكمبيوتر وملحقاته
أسماء العاملين في إدارة الخريجين
– منى محمد أحمد
– مروة صلاح أحمد
– ثريا
– السيد حسن
فريق العمل في إدارة الخريجين
ا/ إيمان عبد الوهاب عبد الصمد
الأعمال التي يقومون بها :
مدير ادارة + الاوائل والاحصائيات والردود على الشكاوى الخريجين وخطابات مركزية + البراءات والقرار الوزاري
ا/ منى محمد احمد
الأعمال التي يقومون بها :
مختص ومراجع اقسام/ اللغة العربية +الاثار المصرية+ اللغات الشرقية + ترميــم + دراسات اسلاميه +اجتماع +الجغرافيا +إنجليزي والشهادات الاصلية +تقديرات مواد وعدد ساعات اربع سنوات +الدفعات السابقة منذ انشاء الكلية
ا/مروة صلاح احمد
الأعمال التي يقومون بها :
مختص ومراجع اقسام/ لاتيني +الاعلام +المكتبات +فرنسي +علم النفس +اثار إسلامي +فلسفة+ الشهادات الاصلية تقديرات مواد وعدد ساعات اربع سنوات +الدفعات السابقة منذ انشاء الكلية
الواجبات والمسؤوليات
– إعداد قاعدة بيانات تضم كافة البيانات الرئيسية للخريجين.
– إعداد استمارات إخلاء الطرف للخريجين ومراجعة بياناتهم
– إعداد شهادات مؤقتة لاستيفاء الموقف من التجنيد
– إعداد شهادات مختلفة للخريجين الجدد وتسليمها بالإضافة إلى تسليم ملفاتهم لهم
– إعداد واعتماد الشهادات المختلفة لكافة الدفعات السابقة
– إعداد بيان بالدرجات للسنوات الأربع
– إعداد إفادات بصحة الشهادات المستخرجة مسبقا
– إعداد الإحصائيات المطلوبة الخاصة بالخريجين وتقديمها للجهات المختصة
– ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسؤوليات الوظيفية.
متطلبات شاغل الوظيفة
– قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة
– اجتياز التدريب اللازم الذي تتجه له الجامعة
تطور أعداد الخريجين
-الخط الأفقي يمثل العام الدراسي بداية من سنة 1979
خدمات الإدارة
الخدمات
-إفـــــــــادة
-خطاب من الادارة
-اخلاء طرف
-طلب سحب ملف
-طلب اصدار شهادات تخرج
-وحدة متابعة الخريجين
-طلب استخراج شهادة تخرج
– اذن قبول رسوم بالخزينة
الأوراق المطلوبة من الطلاب الناجحين بمرحلة الليسانس لسحب الملف
-صورة من شهادة الميلاد
-4 صور شخصية
-نموذج اخلاء طرف ( نموذج رقم SARSoSaGaF000106)
-نموذج اصدار شهادات تخرج ( نموذج رقم SARSoSaGaF000108)
-نموذج سحب ملف ( نموذج رقم SARSoSaGaF000107)
-نموذج متابعة الخريجين ( نموذج رقم SARSoSaGaF000109)
-سداد الرسوم المقررة بخزينة الكلية ( نموذج رقم نموذج رقم SARSoSaGaF000111)
الأوراق المطلوبة من الخريجين لاصدار شهادة تخرج او افادة
-1 صور شخصية
-طلب استخراج شهادة تخرج او افادة ( نموذج رقم نموذج رقم SARSoSaGaF000110)
-سداد الرسوم المقررة بخزينة الكلية ( نموذج رقم نموذج رقم SARSoSaGaF000111)
استبيان قياس مهارات خريج آداب لدى المجتمع الخارجي
استبيان موجهة لمستفيدي الخدمة (الأطراف المجتمعية) في خريجي الكلية
تقوم الكلية بعمل استبيان بهدف قياس وتقويم مستوى جودة خريجي الكلية ويهدف الإستبيان إلى الاستفادة بآرائكم ومقترحاتكم لتطوير الأداء بالكلية، علماً بأن إجابات سيادتكم سوف تحاط بسرية كاملة ولهذا ليس هناك حاجة لذكر الاسم.
بيانات أساسية
– اسم الشركة / المؤسسة(اختياري) : -سنوات الخبرة في العمل:
– موقع الشركة/المؤسسة على الإنترنت
– نوع المؤسسة /قطاع حكومي( ) قطاع خاص( ) قطاع أعمال( )
– صفة مبدئ الرأي في الشركة/المؤسسة:
يرجى تقييم البنود التالية عن طريق وضع علامة (P) أمام الخانة المناسبة ما إذا كان التقييم ممتاز أم متوسط أم ضعيف.
م | البند | ممتاز | متوسط | ضعيف |
1 | تقييم سيادتكم لجودة خريجي الكلية |
|
|
|
2 | مدى توافر المهارات الأساسية لخريجي الكلية |
|
|
|
3 | المهارات الفنية اللازمة لأداء العمل لدى خريجي الكلية |
|
|
|
4 | مدى قدرة خريجي الكلية على أداء المهام التي يكلفون بها |
|
|
|
5 | مدى توافر المعارف والمعلومات الحديثة اللازمة لأداء المهام المطلوبة |
|
|
|
6 | تقييمك لسلوكيات خريجي الكلية في مجال العمل |
|
|
|
7 | مدى رضاكم عن كفاءة خريجي الكلية |
|
|
|
8 | مدى ملائمة خريجي الكلية لاحتياجات سوق العمل |
|
|
|
1. ما هي المواصفات والمهارات المطلوب أن يتقنها خريج الكلية في رأي سيادتكم؟ …………………………………………………………………………………………………………….
10. هل يحتاج سوق العمل إلى تعديل أو تحديث بعض المقررات؟
|
|
عند الاجابة بنعم، اذكر المحتويات التي يجب تضمنيها في المقررات:
————————————————————————————————————————
11. هل يحتاج سوق العمل لبرامج تدريبية وورش عمل للخريجين؟
|
|
إذا نعم، ما هي هذه البرامج ووالورش:———————————————————————————————————————————–
12. ما مقترحات سيادتكم لتحقيق التواصل الفعال بين الكلية ورجال الأعمال والمستفيدين من الخدمة لتخريج موارد بشرية مؤهلة وفق إحتياجات سوق العمل المتطورة ؟
…………………………………………………………………………………………………………..
13. هل لديك أي اقتراحات أخرى؟
……………………………………………………………………………………….