الرئيسية » اللائحة الداخلية للوحدة

اللائحة الداخلية للوحدة

     اللائحة الداخلية للوحدة

بند 1:

–   يدعو رئيس الوحدة السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة للاجتماع عن طريق البريد الالكترونى والهاتف الداخلى للكلية ونشر إعلانات بالمبانى الإدارية للكلية ، وعلى السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة تفعيل البريد الإلكتروني الخاص بهم حتى يتسنى مراسلتهم والاتصال بهم عند اللزوم.

      بند 2:                                      

–   عند تغيب أى رئيس لجنة أو عضو بالوحدة عن الحضور ثلاثة اجتماعات متتالية للوحدة دون اعتذار مكتوب، يعتبر ذلك تخلياً منه عن المهام الموكله إليه ويذكر ذلك فى تقييم الاداء الشهرى الذى تعده لجنة المراجعة الداخلية.

   بند3: 

–   على جميع أعضاء الوحدة تقديم تقرير شهري عما قاموا بانجازه من مهام خلال هذا الشهر، وإذا تعثر إتمام بعض المهام أوكلها تذكر أسباب هذا التعثر مع وجوب إبلاغ رؤساء اللجان ورئيس الوحدة بأى عقبات فور ظهورها حتى يتسنى مناقشها واتخاذ ما يلزم للتعامل معها.   

     بند 4:

–   يتم اخطار رئيس الوحدة رسميا من قبل رؤساء اللجان والاعضاء عن أى سفر لمدة تزيد عن أسبوع خارج أو داخل البلاد قبل موعد السفر بأسبوع على الأقل، وعلى أن يقدم تقريرا اذا تزامن موعد السفر مع موعد تسليم نتائج المهام أوالتقارير . ويشمل التقرير ما تم من انجاز للمهام ومن يخالف ذلك يعتبر ذلك تخلياً منه عن مسؤليتة تجاه الوحدة ويذكر ذلك فى تقييم الاداء الخاص به.                                        

      بند 5:

–   تقوم لجنة المراجعة الداخلية باعداد تقارير شهرية عن رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة. كما تعد تقريراً مجمعا كل أحدى عشر أسبوعا عن مجمل الانشطة التى تمت والتى تعثرت أن وجد وتقدمه للسيد رئيس وحدة الجودة موضحاً فيها أسباب التعثر والمسؤل أو المسؤلون عنه.

      بند 6:

–   على جميع أعضاء لجان الوحدة ضمان الاتصال المستمر بينهم وبين رؤساء لجانهم لتسلم المهام وتسليم النتائج فى الموعد المقرر لها وإذا حدث عكس ذلك يبلغ رؤساء اللجان رئيس الوحدة كتابه حتى يرفق ذلك بتقييم الاداء الشهرى للعضو.

       بند 7:

–   يحصل السادة رؤساء اللجان وجميع أعضاء وحدة الجودة عند الطلب على شهادة من وحدة ضمان الجودة بكلية الآداب عن الفترة التى أمضوها فى العمل ونوعية العمل بالوحدة لارفاقها بالسيرة الذاتية الخاصة بهم مرفقاً بها نتائج التقارير عنهم وذلك لتقديهما الى من يهمه الامر.

      بند 8:

–   يقوم رئيس لجنة المراجعة الداخلية بعد التشاور مع رئيس الوحدة بابلاغ جميع رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة بنتائج تقييم الاداء الشهرية شخصيا أو عن طريق البريد الالكترونى لكل منهم.

      بند 9:

–   إذا رغب أى من رؤساء اللجان أو الاعضاء استبدال أو الاعتذار عن أحد أو بعض أو كل المهام الموكله إليه أن يتقدم بطلب لرئيس الوحدة قبل مرور ثلث المدة المقررة لاتمام هذه المهمة أو المهام حتى يمكن اعادة توزيعها و أن يرفق بطلبه المبررات الداعية الى ذلك. 

     بند 10:

–   على رئيس الوحدة أن يعمل على تذليل الصعوبات وأسباب التعثر فى المهام قدر امكانه وحسب المتوفر لديه من الامكانات ومن خلال التعاون مع أدارة الكلية ممثلة فى عميدها وأن يقدم الدعم والعون لكل رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة لضمان حسن سير العمل.

      بند 11:

–   يجوز لوحدة ضمان الجودة الاستعانة بعدد من الخريجين والطلاب المتميزين بالنشاط والمبادرة فى انجاز الأعمال للمعاونة فى توزيع وجمع الاستبيانات ومساعده اللجان فى بعض الأعمال الفنية بالوحدة نظير منح شهادات تقدير لهم على معاونتهم فى أنشطة الجودة.  

  بند 12:

–   يحصل السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة ومعاونيهم ممن ساهموا فى أنشطة الجودة على مكافأة شهرية عن المهام التى أنجزوها أو شاركوا فى انجازها بنجاح وعن حضور الجلسات تقدر حسب صعوبة المهمة والكادر العلمى أو الوظيفي والمدة التى استغرقتها المهمة تصرف من ميزانية المشروع المخصصة لذلك حتى انتهائه ما دام التدفق المالى للمشروع مستمراً.

    بند 13:

–   عند انتهاء المشروع تصرف مكافأت جميع أعضاء وحدة الجودة بما فيهم رئيس الوحدة عن استمرارهم فى أنشطة الجودة من الصناديق الخاصة بالكلية كما ورد بالمشروع لضمان الاستمرارية و أسوة بوحدات الجودة بكليات جامعة القاهرة والجامعات الأخرى.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *